Кто видит мои задачи в Битрикс24
Платформа Битрикс24 предоставляет возможность удобно вести деловые процессы, контролировать их выполнение и взаимодействовать с коллегами в одном месте. Вместе с тем, возникают вопросы о том, как настроить доступ к своим задачам и задачам коллег, а также определить, кто может редактировать задачи. Давайте разберемся в подробностях.
- Какие задачи видят другие пользователи
- Как увидеть задачи других сотрудников
- Как вывести список завершенных задач
- Кто может редактировать задачи
- Кто может ставить задачи
- Дополнительные советы
- Выводы
Какие задачи видят другие пользователи
Все задачи, которые вы создаете в Битрикс24, по умолчанию оказываются закрытыми. Это означает, что только вы и приглашенные вами сотрудники можете просматривать эти задачи. Но, кроме закрытых, есть открытые задачи. Они видны всем пользователям Битрикс24 и доступны для вступления в работу любому желающему.
Как увидеть задачи других сотрудников
Если вы являетесь руководителем в компании Битрикс24, то на странице «Задачи и Проекты» в разделе «Руковожу» вы видите список ваших подчиненных, а также количество задач, с которыми они работают, разделенные на роли сотрудников. В этом разделе можно увидеть все задачи, которые открыты для просмотра, то есть, все задачи за исключением закрытых.
Как вывести список завершенных задач
Все завершенные задачи можно увидеть на странице «Мои задачи». Чтобы открыть список завершенных дел, необходимо нажать на фильтр и выбрать пункт «Завершены». В этом разделе отображаются только те задачи, которые уже выполнены и помечены как завершенные.
Кто может редактировать задачи
Ответственный, которого назначает постановщик задачи, может редактировать задачу. Также постановщик может изменить ответственного, нажав на кнопку «Редактировать» внизу карточки задачи, или на кнопку «Сменить» справа.
Кто может ставить задачи
Ставить задачи в Битрикс24 может любой пользователь. Тем не менее, у задачи может быть только один ответственный, которому назначается задание. При этом, также могут добавляться соисполнители, которые будут следить за ходом выполнения задачи.
Дополнительные советы
- Руководитель может добавить сотрудника в группу руководства в структуре компании для того, чтобы дать ему доступ к задачам других сотрудников.
- Для того, чтобы четко определить ответственных и соисполнителей, рекомендуется назначать каждую задачу конкретному сотруднику или нескольким сотрудникам.
- Для повышения эффективности выполнения задач, возможно настройка напоминаний и уведомлений о событиях в задаче.
- Не забывайте про возможности по работе с задачами в мобильном приложении для Битрикс24, доступном для iOS и Android.
Выводы
Битрикс24 предоставляет широкие возможности по настройке доступа к своим задачам, а также просмотру и редактированию задач других сотрудников. Для повышения эффективности работы с задачами стоит активно использовать настройки напоминаний и уведомлений, а также работу с мобильными приложениями.