Как в Битриксе добавить встречу

Битрикс24 — инструмент, который может помочь в организации работы компании. В этой статье мы рассмотрим несколько функций Битрикс24, которые помогут вам:

1. 1. Пригласить гостя на встречу
2. 2. Отправить приглашение сотрудникам в Битрикс24
3. 3. Добавить наблюдателя в задачу в Битрикс24
4. 4. Дать доступ к календарю в Битрикс24
5. 5. Создать видеоконференцию в Битрикс24
6. Советы
7. Выводы

1. Пригласить гостя на встречу

Чтобы пригласить гостя на встречу в Битрикс24, следуйте нижеуказанным шагам:

1. Откройте карточку события и выберите «Пригласить гостя» внизу страницы.
2. Заполните форму приглашения соответствующими данными (имя, фамилия, e-mail и т.д.).
3. Нажмите на кнопку «Пригласить».

Приглашенный гость будет автоматически добавлен в список участников в карточке события.

2. Отправить приглашение сотрудникам в Битрикс24

Чтобы пригласить сотрудников в Битрикс24, необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте меню «Пригласить» в правом верхнем углу экрана.
2. Выберите способ приглашения сотрудников (например, через e-mail).
3. Заполните форму приглашения соответствующими данными.

В результате сотрудники получат приглашение на присоединение к Битрикс24.

3. Добавить наблюдателя в задачу в Битрикс24

Чтобы добавить наблюдателя в задачу в Битрикс24, следуйте этим простым шагам:

1. Откройте карточку CRM.
2. Найдите поле «Наблюдатели».
3. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите сотрудников, которые будут наблюдателями.

Теперь сотрудники, которых вы добавили в наблюдатели, смогут просматривать карточку CRM и быть в курсе работы с клиентом.

4. Дать доступ к календарю в Битрикс24

Чтобы дать доступ к календарю в Битрикс24, выполните следующие действия:

1. Перейдите в список календарей.
2. Откройте окно редактирования календаря, в котором можно изменить название, цвет иконки и права доступа.
3. Выберите нужные права доступа к календарю (например, «Просмотр» или «Редактирование»).
4. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Теперь вы можете давать доступ к конкретным календарям сотрудникам, которые будут использовать их для организации своей работы.

5. Создать видеоконференцию в Битрикс24

Чтобы создать видеоконференцию в Битрикс24, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел видеоконференции.
2. Нажмите на кнопку «Создать конференцию».
3. Введите название конференции.
4. Пригласите всех желающих.
5. Защитите видеоконференцию паролем, чтобы не подключились посторонние люди.
6. Настройте сообщение для приглашения внешних участников.

Теперь вы можете использовать Битрикс24 для работы в команде, организации встреч и конференций, а также для обмена информацией и задачами между сотрудниками.

Советы

1. Используйте функции Битрикс24 по максимуму — это поможет вам оптимизировать работу компании и улучшить коммуникацию между сотрудниками.
2. Если у вас возникают проблемы при работе с Битрикс24, ознакомьтесь с официальной документацией или обратитесь к технической поддержке.
3. По мере роста компании и увеличения числа сотрудников, не забывайте обновлять и дополнять функционал Битрикс24, чтобы соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Выводы

Битрикс24 — мощный инструмент для организации работы компании и управления командой. В этой статье мы рассмотрели несколько функций, которые помогут вам улучшить коммуникацию между сотрудниками, организовать встречи и видеоконференции, а также отслеживать работу с клиентами. Используйте функционал Битрикс24 по максимуму, чтобы увеличить эффективность вашего бизнеса и добиться успеха на рынке.